Microsoft Office 2010 и 2013 теперь получают ряд новых функций инспектора документов. Также известный как «Инструмент проверки на наличие проблем», инспектор документов проверяет документы Office на наличие элементов, которые могут содержать личную или скрытую информацию .
Эта конфиденциальная информация важна, потому что она может раскрыть подробности о презентации или вашей компании, которыми вы не хотите делиться с другими людьми, когда делитесь своим Excel, PowerPoint или документы Word. Вот почему вы должны проверить документы или метаданные (свойства документа), прежде чем делиться ими публично.
Вот как работает инспектор документов. Во-первых, он пытается автоматически удалить частное или скрытое содержимое из документа, и в случае сбоя вы получаете предупреждение.
Вот список новых проверок:
PowerPoint и Word:
- Встроенные документы
- Макросы, формы или элементы управления ActiveX
Excel:
- Встроенные документы
- Макросы, формы или элементы управления ActiveX
- Ссылки на другие файлы
- Сводные таблицы, сводные диаграммы, формулы кубов, слайсеры и временные шкалы *
- Функции данных в реальном времени
- Обзоры Excel *
- Определенные сценарии
- Активные фильтры
- Пользовательские свойства рабочего листа
- Скрытые имена
Временные графики и опросы не поддерживаются в Excel 2010, поэтому Document Inspector обнаруживает их только в Excel 2013. Кроме того, официальный блог Microsoft сообщает нам:
«Некоторые из новых инспекторов могут не отображаться в Excel 2010 с ноябрьскими и декабрьскими обновлениями для Office 2010. Они появятся в обновлении в начале 2015 года».
Хотя новые функции улучшают Детектор документов, если вы работаете с конфиденциальной информацией, имейте в виду, что некоторые элементы невозможно обнаружить просто потому, что Детектор документов не предназначен для их обнаружения.
«Например, в Excel вы можете поместить данные в удаленную строку или столбец, которые вы можете не увидеть при случайном просмотре электронной таблицы, или в Word или PowerPoint, вы можете покрыть некоторые данные рисунком и забыть, что они там».
Как снова указывает официальный блог Microsoft, помните, что Document Detector не заменяет юридическую проверку. Если у вас возникнут проблемы с раскрытием конфиденциальной информации, потому что вы подумали, что Document Detector также позаботился об этом, имейте в виду, что Microsoft не несет за это ответственности.
Для получения дополнительной информации о Document Inspector, посетите страницу поддержки Microsoft для Excel, Word и PowerPoint.