Microsoft Teams входит в число лучших виртуальных платформ для собраний на рынке, и с выходом на пенсию Skype для бизнеса в 2021 году его пользовательская база еще более возросла. Еще одним преимуществом Microsoft Teams является его прямая интеграция с Office 365, что означает, что он предварительно включен в лицензию Office 365 вашей компании. Вы можете провести встречу с участием до 250 участников одновременно или представить в режиме реального времени до 10 000 зрителей.
Вот как вы можете настроить свою учетную запись, создать команду и провести собрание в Microsoft Teams на Windows 10.
Как скачать видео с YouTube [Учебник]
Настройка команд Microsoft на вашем ПК
-
Откройте меню «Пуск» и введите команды Microsoft в строке поиска. Нажмите на приложение Microsoft Teams, чтобы продолжить. Вы можете скачать Microsoft Teams бесплатно отсюда, если у вас нет установленного на вашем компьютере.
-
Введите адрес электронной почты своей учетной записи Microsoft, который вы использовали для регистрации в командах Microsoft, и нажмите «Войти».
-
Введите пароль электронной почты своей учетной записи Microsoft и выберите Войти снова.
-
Система начнет настройку Microsoft Teams на ПК с Windows 10 и вскоре войдет в систему.
-
Введите название вашей организации и нажмите «Продолжить».
-
Команды Microsoft теперь войдут в систему, перейдя в учетную запись вашей команды.
Создание команды в командах Microsoft
-
Вас встретит минималистичный дизайн команд Microsoft. Нажмите на Создать команду, чтобы сформировать новую команду.
-
Выберите «Создать команду с нуля», чтобы начать, или, если у вас уже есть рабочая группа, связанная с Office 365, вы можете выбрать второй вариант Создать из…, чтобы продолжить.
-
Вы можете создать частную группу, для которой требуются ваши разрешения на прием любых членов группы, общедоступную группу, которая позволяет присоединиться любому члену вашей организации, или группу в масштабах всей организации, которая в основном позволяет всем членам вашей организации автоматически присоединяться. Нажмите на любой режим, чтобы продолжить.
-
Добавьте название команды и описание в соответствии с вашими требованиями и нажмите кнопку «Создать», чтобы завершить процесс.
-
Теперь вам будет предложено добавить новых членов в вашу команду, просто введите адрес электронной почты вашего коллеги, связанный с Microsoft Teams, и нажмите кнопку Добавить.
-
Нажмите «Закрыть», чтобы выйти из окна после добавления вашего товарища по команде.
-
Как только они откажутся от вашего приглашения, вы сможете просмотреть уведомление о том, что они были добавлены в команду.
Настройка встречи в Microsoft Teams:
-
Вы можете нажать на имя вашего недавно добавленного коллеги, чтобы просмотреть его профиль и начать встречу один на один. Вы можете общаться с ними через текст, аудио и видео. Но если вы хотите провести групповое собрание и хотите, чтобы все члены вашей команды присоединились к нему, просто нажмите на значок видеокамеры с основными моментами внизу.
-
Теперь вы можете добавить тему или название собрания, которое вы будете проводить. Нажмите кнопку «Встречайте сейчас», когда будете готовы начать.
-
Встреча начнется немедленно, но вы можете включить/выключить веб-камеру и микрофон из меню в центре. Чтобы просмотреть окно чата и участников, выберите значки пузыря чата и людей соответственно.
-
Между тем, с другой стороны, члены вашей команды могут видеть в меню «Команды», что вы инициировали новую встречу. Все, что им нужно сделать, – это нажать «Присоединиться», чтобы добавить к собранию.
-
Теперь вы можете просмотреть статус того, сколько ваших товарищей по команде присоединилось к собранию в меню «Участники».
-
Однако ваши товарищи по команде не получат уведомление после того, как организатор назначит встречу команды. Хотя это стандартная функция во многих социальных сетях, таких как Instagram и Facebook, поскольку пользователи получают информацию о сеансах Live, она все еще не дошла до команд Microsoft. Вы можете пригласить члена команды вручную, открыв панель «Показать участников», щелкнув по трехточечному меню, наведя курсор на имя участника, и выберите «Попросить присоединиться».
-
По сути, это вызовет члена вашей команды, и как только он примет вызов, он будет добавлен к собранию.
Команды Microsoft в Windows 10 продолжают расти с каждой итерацией и, особенно в свете последних событий, считаются одной из самых надежных онлайн-платформ для собраний в мире. Дайте нам знать, какое приложение вы предпочитаете для своей работы от домашних видео звонков.