Как настроить учетную запись, создать команды и провести собрание в группах Microsoft в Windows 10

Microsoft Teams входит в число лучших виртуальных платформ для собраний на рынке, и с выходом на пенсию Skype для бизнеса в 2021 году его пользовательская база еще более возросла.

Microsoft Teams входит в число лучших виртуальных платформ для собраний на рынке, и с выходом на пенсию Skype для бизнеса в 2021 году его пользовательская база еще более возросла. Еще одним преимуществом Microsoft Teams является его прямая интеграция с Office 365, что означает, что он предварительно включен в лицензию Office 365 вашей компании. Вы можете провести встречу с участием до 250 участников одновременно или представить в режиме реального времени до 10 000 зрителей.

Вот как вы можете настроить свою учетную запись, создать команду и провести собрание в Microsoft Teams на Windows 10.

Как скачать видео с YouTube [Учебник]

Настройка команд Microsoft на вашем ПК

  1. Откройте меню «Пуск» и введите команды Microsoft в строке поиска. Нажмите на приложение Microsoft Teams, чтобы продолжить. Вы можете скачать Microsoft Teams бесплатно отсюда, если у вас нет установленного на вашем компьютере.
  2. Введите адрес электронной почты своей учетной записи Microsoft, который вы использовали для регистрации в командах Microsoft, и нажмите «Войти».
  3. Введите пароль электронной почты своей учетной записи Microsoft и выберите Войти снова.
  4. Система начнет настройку Microsoft Teams на ПК с Windows 10 и вскоре войдет в систему.
  5. Введите название вашей организации и нажмите «Продолжить».
  6. Команды Microsoft теперь войдут в систему, перейдя в учетную запись вашей команды.

Создание команды в командах Microsoft

  1. Вас встретит минималистичный дизайн команд Microsoft. Нажмите на Создать команду, чтобы сформировать новую команду.
  2. Выберите «Создать команду с нуля», чтобы начать, или, если у вас уже есть рабочая группа, связанная с Office 365, вы можете выбрать второй вариант Создать из…, чтобы продолжить.
  3. Вы можете создать частную группу, для которой требуются ваши разрешения на прием любых членов группы, общедоступную группу, которая позволяет присоединиться любому члену вашей организации, или группу в масштабах всей организации, которая в основном позволяет всем членам вашей организации автоматически присоединяться. Нажмите на любой режим, чтобы продолжить.
  4. Добавьте название команды и описание в соответствии с вашими требованиями и нажмите кнопку «Создать», чтобы завершить процесс.
  5. Теперь вам будет предложено добавить новых членов в вашу команду, просто введите адрес электронной почты вашего коллеги, связанный с Microsoft Teams, и нажмите кнопку Добавить.
  6. Нажмите «Закрыть», чтобы выйти из окна после добавления вашего товарища по команде.
  7. Как только они откажутся от вашего приглашения, вы сможете просмотреть уведомление о том, что они были добавлены в команду.

Настройка встречи в Microsoft Teams:

  1. Вы можете нажать на имя вашего недавно добавленного коллеги, чтобы просмотреть его профиль и начать встречу один на один. Вы можете общаться с ними через текст, аудио и видео. Но если вы хотите провести групповое собрание и хотите, чтобы все члены вашей команды присоединились к нему, просто нажмите на значок видеокамеры с основными моментами внизу.
  2. Теперь вы можете добавить тему или название собрания, которое вы будете проводить. Нажмите кнопку «Встречайте сейчас», когда будете готовы начать.
  3. Встреча начнется немедленно, но вы можете включить/выключить веб-камеру и микрофон из меню в центре. Чтобы просмотреть окно чата и участников, выберите значки пузыря чата и людей соответственно.
  4. Между тем, с другой стороны, члены вашей команды могут видеть в меню «Команды», что вы инициировали новую встречу. Все, что им нужно сделать, – это нажать «Присоединиться», чтобы добавить к собранию.
  5. Теперь вы можете просмотреть статус того, сколько ваших товарищей по команде присоединилось к собранию в меню «Участники».
  6. Однако ваши товарищи по команде не получат уведомление после того, как организатор назначит встречу команды. Хотя это стандартная функция во многих социальных сетях, таких как Instagram и Facebook, поскольку пользователи получают информацию о сеансах Live, она все еще не дошла до команд Microsoft. Вы можете пригласить члена команды вручную, открыв панель «Показать участников», щелкнув по трехточечному меню, наведя курсор на имя участника, и выберите «Попросить присоединиться».
  7. По сути, это вызовет члена вашей команды, и как только он примет вызов, он будет добавлен к собранию.

Команды Microsoft в Windows 10 продолжают расти с каждой итерацией и, особенно в свете последних событий, считаются одной из самых надежных онлайн-платформ для собраний в мире. Дайте нам знать, какое приложение вы предпочитаете для своей работы от домашних видео звонков.

Оцените статью
generd.ru
Добавить комментарий