Как исправить ошибку Microsoft Excel «Слишком много разных форматов ячеек»

Действия по исправлению ошибок формата ячеек Excel

1. Очистить все форматирование ячеек электронной таблицы
2. Добавьте стандартный шрифт ко всем ячейкам и удалите цвета заливки
3. Выберите параметр «Очистить лишнее форматирование ячеек» .
4. Воспользуйтесь инструментом уменьшения стиля для Microsoft Excel .
5. Откройте файл в альтернативном программном обеспечении для работы с электронными таблицами
6. Восстановите электронную таблицу с помощью Stellar Repair for Excel

Сообщение об ошибке « Слишком много разных форматов ячеек » может появиться у некоторых пользователей Microsoft Excel, когда они пытаются добавить форматирование в ячейку электронной таблицы (или диапазон ячеек). , Или сообщение об ошибке может появиться при попытке скопировать ячейки и данные из другого файла электронной таблицы или источника на лист. Следовательно, пользователи Excel не могут применять дополнительное форматирование к электронной таблице, когда появляется это сообщение об ошибке.

Ошибка « форматы ячеек » возникает, когда файл Excel достигает максимального числа комбинаций форматов ячеек. Пользователи Excel 2003 могут добавить до 4000 уникальных комбинаций форматирования ячеек в электронную таблицу. Вы можете применить 64 000 уникальных комбинаций форматов ячеек в более поздних версиях Excel. Это могут быть большие цифры, но помните, что уникальное форматирование учитывает любой вид форматирования ячеек для шрифтов, границ, выравнивания, чисел, цветов заливки и т. Д. Таким образом, большая таблица может достичь максимального количества форматирования.

Появляется ли сообщение об ошибке « Слишком много разных форматов ячеек» для одной или нескольких таблиц Excel? Если это так, ознакомьтесь с приведенными ниже исправлениями « форматы ячеек ».

Вот как вы можете исправить слишком много различных форматов ячеек Ошибка Excel

1. Очистите все ячейки электронной таблицы

• Самый простой способ исправить ошибку « Слишком много разных форматов ячеек » – это очистить все ячейки электронной таблицы. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl + A, чтобы выделить все ячейки в электронной таблице.
• Выберите вкладку «Главная», показанную ниже.

Нажмите кнопку Очистить , чтобы открыть подменю на снимке экрана непосредственно под снимком.

• Затем выберите параметр Очистить форматы . После этого вы можете применить новое форматирование к электронной таблице.

– СВЯЗАННО: высокая загрузка ЦП в Excel? У нас есть решения, чтобы это исправить

2. Добавьте стандартный шрифт ко всем ячейкам и удалите цвета заливки

Однако очистка всех форматов листа может быть немного радикальным решением. Если вы предпочитаете сохранить часть форматирования в электронной таблице, лучше исправить уменьшение количества уникальных форматов ячеек. Один из лучших способов сделать это – добавить стандартизированный шрифт в электронную таблицу, чтобы все ячейки имели одинаковый шрифт.

Кроме того, удаление всех отдельных цветов заливки на листе Excel также может уменьшить количество уникальных форматов ячеек. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы стандартизировать шрифт листа и заполнить форматирование цвета.

• Сначала нажмите сочетание клавиш Ctrl + A, чтобы выбрать все ячейки электронной таблицы.
• Затем щелкните меню шрифтов на вкладке «Главная», чтобы выбрать новый шрифт для всех ячеек.

• Нажмите кнопку Цвет заливки , чтобы открыть палитру, как на снимке экрана ниже.

• Выберите параметр Без заливки , чтобы удалить все цвета заливки из электронной таблицы. Тогда все ячейки электронной таблицы будут иметь один и тот же шрифт и не будут включать какое-либо форматирование цвета заливки.

3. Выберите опцию «Очистить лишнее форматирование ячеек».

Помните, что пустые ячейки электронной таблицы Excel также могут включать форматирование. Например, столбец будет включать одинаковый формат шрифта в пустые ячейки и те, в которых есть данные, если вы примените один и тот же шрифт ко всему столбцу. Таким образом, пустые ячейки, которые не используются, также могут увеличить количество уникально отформатированных ячеек.

Таким образом, удаление лишнего форматирования из электронной таблицы является еще одним потенциальным решением для ошибки « форматов ячеек ». Вы можете сделать это быстро с помощью опции Форматирование избыточной ячейки в дополнении Inquire. Inquire – это надстройка, которую вы можете использовать в Excel 2013 и более поздних версиях. Таким образом вы можете стереть лишнее форматирование в пустых ячейках электронной таблицы с помощью Inquire.

• Откройте вкладку “Файл” и выберите Параметры , чтобы открыть окно параметров Excel.

• Нажмите Надстройки в левой части окна параметров Excel.
• Затем нажмите раскрывающееся меню Управление и выберите Надстройки COM .
• Установите флажок «Запросить» в окне «Надстройки COM», а затем нажмите кнопку ОК .
• После этого вы можете выбрать вкладку Inquire в окне Excel.
• Нажмите кнопку Очистить избыточное форматирование ячеек на вкладке “Запрос”.
• Выберите, чтобы очистить все рабочие листы в электронной таблице. После этого нажмите Да , чтобы сохранить изменения в электронной таблице.

– СВЯЗАННО: Excel не открывает файлы, вместо этого отображается белый экран? Вы можете это исправить

4. Проверьте инструмент уменьшения стиля для Microsoft Excel

Сообщение об ошибке « Слишком много разных форматов ячеек » может появиться, когда некоторые пользователи пытаются открыть файл электронной таблицы. Следовательно, файл электронной таблицы Excel не открывается; и пользователи не могут избавиться от форматирования ячеек, как описано выше. В таких обстоятельствах стоит обратить внимание на инструмент уменьшения стиля для Excel. Это утилита, которая исправляет ошибку « форматы ячеек », уменьшая дублирующиеся стили форматирования.

Нажмите кнопку Загрузить на этой странице, чтобы сохранить программное обеспечение в папке. Затем откройте окно инструмента уменьшения стиля, показанное непосредственно ниже, и нажмите кнопку Файл , чтобы выбрать таблицу для исправления. Нажмите кнопку Анализировать , чтобы найти дубликаты стилей, и нажмите кнопку «Исправить», чтобы удалить форматирование.

5. Откройте файл в альтернативной программе для работы с электронными таблицами.

Кроме того, вы можете попробовать открыть файл Excel в альтернативном программном обеспечении. Тогда вы сможете открыть и применить больше форматирования к электронной таблице в альтернативном приложении без каких-либо проблем. Существует множество программ для работы с электронными таблицами, которые также поддерживают формат файлов Excel. LibreOffice Calc – это одно приложение, в котором вы можете открывать файлы Excel, и вы можете загрузить этот офисный пакет с этой веб-страницы.

– СВЯЗАН: Microsoft Excel ожидает, пока другое приложение завершит действие OLE [FIX] .

6. Восстановите электронную таблицу с помощью Stellar Repair for Excel.

Файл Excel также может быть поврежден, если при попытке открыть его появляется сообщение об ошибке « cell format ». Поврежденные электронные таблицы Excel можно исправить с помощью программного обеспечения Stellar Repair for Excel для Windows. Программное обеспечение в настоящее время продается по цене 39 долларов на сайте издателя. Вы также можете попробовать демонстрационную версию программного обеспечения, нажав Бесплатная загрузка на этой веб-странице.

После установки и открытия программного обеспечения вы можете нажать Выбрать файл , чтобы выбрать электронную таблицу, которая может быть повреждена. Нажмите Сканировать , чтобы начать сканирование. После этого вы увидите предварительный просмотр поврежденного файла; и можете нажать кнопку Восстановить , чтобы исправить это.

Таким образом, вы можете исправить ошибку « Слишком много разных форматов ячеек ». Сокращение уникального форматирования ячеек в электронных таблицах, безусловно, решит проблему, когда вы сможете редактировать листы. Если вы не можете открыть файл в Excel, воспользуйтесь инструментом сокращения стилей и программой Stellar Repair for Excel или попробуйте отредактировать электронную таблицу с помощью другого приложения.