Потеря данных из документа Word может часто расстраивать. Нехорошо терять часы работы из-за отключения электроэнергии или системной ошибки, которая может поставить под угрозу ваш документ. Но Microsoft предвидела эту проблему и предоставила в пакет Office несколько функций для извлечения информации из поврежденного файла. В этой статье мы покажем вам, как узнать, поврежден ли файл и как вы можете восстановить данные из него.
Узнайте, не поврежден ли файл
Если файл можно открыть, это не значит, что он не затронут. Вы должны искать любые недостатки или изменения вашего текста. Наиболее распространенные признаки того, что документ Word затрагивается:
- Возникновение ошибок при обработке.
- Неправильный формат документа и странное форматирование.
- Система перестает отвечать при попытке открыть документ.
- Введение нечитаемых символов в текст.
- Любое другое поведение программы, отличное от того, к чему вы привыкли.
Не спешите решать проблему с этим файлом. Эти ошибки могут быть связаны и с системными (потеря DLL, случайное удаление файла и многое другое). Чтобы убедиться, что в вашей системе нет ошибок, попробуйте использовать другие программы из пакета Office, и проверки ведут себя так же. Другой способ – установить весь пакет, чтобы убедиться, что все файлы установлены правильно. Если вы попробовали оба метода, и ни один из них не решил проблему, то более чем уверен, что ваш файл затронут.
Как восстановить данные из поврежденного файла
Решение 1. Изменить шаблон документа
Узнайте, какой у вас шаблон документа.
- Откройте затронутый документ Word.
- Нажмите на Меню Word в верхнем левом углу.
-
Нажмите кнопку Параметры Word .
- Нажмите на категорию Надстройки в левой таблице.
- В меню Управление выберите категорию Шаблоны и нажмите кнопку Перейти .
Эта команда покажет вам, какой шаблон используется вашим документом.
Шаблон вашего документа – обычный
- Выход из затронутого документа.
- Откройте меню «Пуск» и нажмите Запустить .
- В окне Выполнить укажите этот путь % userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates. Этот путь приведет вас к папке с шаблонами.
- Переименуйте файл Normal.dotm в Old.dotm .
- Закройте проводник и перезагрузите компьютер.
Шаблон вашего документа не обычный
- Откройте затронутый документ Word.
- Нажмите на Меню Word в верхнем левом углу.
- Нажмите кнопку Параметры Word .
- Нажмите на категорию Надстройки в левой таблице.
- В меню Управление выберите категорию Шаблоны и нажмите кнопку Перейти .
- Нажмите кнопку Вложить .
- Выберите файл Normal.dotm в папке Шаблоны и нажмите Открыть .
- Нажмите кнопку ОК , чтобы завершить настройку.
- Exist Word и перезагрузите компьютер.
После перезагрузки компьютера проблема должна исчезнуть, и вы должны иметь доступ к данным из этого файла.
Решение 2. Запустите Word, используя настройки по умолчанию
- Убедитесь, что Word закрыт.
- Откройте меню «Пуск» и нажмите Запустить .
- В окнах Выполнить вставьте эту команду exe a /.
- Откройте затронутый файл, и ваша проблема должна быть решена.
Решение 3. Возможно, проблема в драйвере принтера
Установите другой драйвер.
Добавьте новый принтер.
- Откройте меню «Пуск» и нажмите Панель управления.
- Нажмите Оборудование и звук/Просмотр устройств и принтеров/Добавить принтер .
- В окне Добавить принтер нажмите кнопку Добавить локальный принтер .
- Нажмите Использовать существующий порт , а затем нажмите кнопку ОК .
- В списке Производитель выберите Microsoft .
- Нажмите кнопку Microsoft XPS DOcument Writer и после этого нажмите кнопку ОК .
- Используйте рекомендуемый драйвер и нажмите ОК .
- Установите флажок Установить в качестве принтера по умолчанию и нажмите кнопку Далее .
- Нажмите кнопку Готово , чтобы завершить настройку.
Перезагрузите компьютер и попробуйте открыть поврежденный файл. Проблема должна исчезнуть, и вы получите полный доступ к информации.
Решение 4. Используйте функцию «Открыть и восстановить» в Microsoft Word .
- Откройте Microsoft Word .
- Откройте меню Word и нажмите кнопку Открыть .
- Нажмите один раз на соответствующий документ и в Открыть меню выберите функцию Открыть и восстановить .
Решение 5. Преобразуйте документ в расширенный текстовый формат и после этого верните его обратно в Word .
- Откройте затронутый документ.
- Откройте меню Word в верхнем левом углу.
- Нажмите кнопку Сохранить как и выберите Расширенный текстовый формат (* .rtf) .
- Откройте документ Rich Text Format и повторите тот же процесс. Единственное отличие состоит в том, что вы не сохраните его как форматированный текст , а сохраните его как Word (* .doc или * .docx) .
Если этот метод не работает, попробуйте преобразовать документ в формат обычного текста (* .txt) или формат веб-страницы (* .html) , но в этом случае вы будете потерять нумерацию и элементы дизайна.
Решение 6. Скопируйте всю информацию, кроме последнего абзаца, в новый документ
Создать новый документ.
- Откройте Microsoft Word .
- Откройте меню Word в верхнем левом углу.
- Создайте пустой документ, нажав Новый/Пустой документ/Создать .
Скопируйте содержимое поврежденного документа.
- Откройте поврежденный документ.
- Нажмите CTRL + END , а затем нажмите комбинацию CTRL + SHIFT + HOME .
- На вкладке Главная нажмите Копировать в группу буфера обмена .
- На вкладке Вид нажмите кнопку Переключить вдовы в группе Windows .
- Нажмите на новый документ, созданный ранее.
- Нажмите комбинацию CTRL + V , чтобы вставить содержимое в новый документ.
Попробуйте скопировать незатронутые структуры из исходного документа в новый.
Как решить проблему, если документ не открывается
Решение 1. Откройте поврежденный документ как черновик .
- Откройте Microsoft Word .
- На вкладке Вид нажмите Черновик в группе Виды документов .
- Войдите в Параметры Word и нажмите Дополнительно .
- В разделе Показать содержимое документа выберите Использовать черновой шрифт в черновых видах набросков и Показать заполнители рисунков .
- В разделе Общие нажмите, чтобы очистить Обновить автоматические ссылки при открытии , затем нажмите кнопку ОК и закройте Microsoft Word . закончить настройку.
- Откройте затронутый документ.
Решение 2. Вставьте документ в виде файла в новый документ .
Этот метод доступен только для Microsoft Office 2010.
- Откройте Microsoft Word .
- Откройте Меню Word/Новый/Пустой документ/Создать .
- На вкладке Вставить нажмите кнопку Вставить объект , после чего нажмите Текст из файла .
- Найдите соответствующий документ и нажмите кнопку Вставить .