Microsoft Teams – это инструмент для общения, ориентированный на рабочее пространство. Это приложение, которое объединяет все рабочее пространство, включая людей, файлы, разговоры или расписания/задачи, в одном месте. Это часть Office 365.
Для использования команд Microsoft вам потребуется учетная запись Office 365 с правильным типом лицензионного плана. Это означает, что вы не можете получить доступ к командам Microsoft с персональной лицензией Officer 365. Вам понадобится один из следующих четырех лицензионных планов:
- Основы бизнеса
- Бизнес Премиум
- Предприятие E1, E3 или E5
- Предприятие E4 (если вы приобрели его до выхода на пенсию)
Таким образом, чтобы вы могли использовать Microsoft Teams на своем рабочем месте/в школе, ваш ИТ-администратор должен подписать компанию для получения правильной лицензии Office 365. Кроме того, они могут потребоваться для настройки конфигурации, например, для обновления политик брандмауэра. Если все хорошо, и вы в порядке, вот краткое введение о том, как на самом деле использовать команды Microsoft.
Настройка/Вход в систему
-
Войдите в команды Microsoft
. Перейдите по этой ссылке: https://teams.microsoft.com и войдите в свою учетную запись. -
Загрузите соответствующее приложение
. Теперь вы можете загрузить Microsoft Team для своего ПК с Windows или для устройств Android или iOS. Вы можете скачать приложения здесь: https://aka.ms/getteams. Вы также можете загрузить Microsoft Teams в качестве веб-приложения. Для этого просто перейдите на https://teams.microsoft.com.
Начало работы с командами Microsoft
Выбор команды и канала
Лучший способ познакомиться с командами и каналами – это, конечно, начать изучать и экспериментировать самостоятельно. Команда – это группа людей, с файлами, инструментами и беседами, собранными в одном пространстве. Канал – это отдельная тема для обсуждения в команде. Это может быть что угодно, от личного или развлекательного разговора между членами команды или более серьезных обсуждений, связанных с работой.
- Нажмите на значок Команды .
- Выберите одну из команд.
- Выберите один из каналов и просмотрите вкладки «Беседы», «Файлы» и «Заметки».
Начало нового разговора
Иногда вы можете почувствовать необходимость представить новую идею членам команды. Вы можете начать новый разговор для этого. Следуй этим шагам:
- Выберите конкретную команду и определенный канал в ней. Или создайте новый канал, нажав значок « +» под названием команды.
- Вы должны найти окно «Начать новый разговор»,
- Добавьте свое сообщение в это поле и нажмите Enter, чтобы отправить.
Ответ на разговор
Все разговоры организованы по датам и темам. Это упорядочивает ответы при первоначальном разговоре, облегчая их отслеживание. Чтобы ответить на определенный разговор, выполните следующие действия:
- Найдите ветку беседы, на которую вы хотите ответить,
- Выберите Ответить ,
- Введите свое сообщение в поле Ответить и нажмите Enter, чтобы отправить.
Упоминание кого-либо с помощью @mention
Сообщения, адресованные кому-то, могут потеряться в хаосе разговора. Чтобы убедиться, что другой человек видит ваше сообщение, вы можете @ упомянуть его перед отправкой сообщения. Таким образом, они получат уведомление о вашем сообщении и смогут найти его позже. Следуй этим шагам:
- Найдите поле Начать новый разговор или поле Ответить , в зависимости от того, где вы хотите упомянуть этого человека.
- Введите символ @ и введите первые несколько букв имени человека,
- Выберите нужного человека в поле Предложения ,
- Повторите шаги с 1 по 3 для тех людей, которых вы хотите @mention.
- Введите сообщение и нажмите Enter, чтобы отправить.
- @ должно отображаться на значке Команда человека, которого вы отметили. То же самое произойдет с вами, если кто-то упомянет вас.
Другие вещи, которые вы можете делать с командами Microsoft
Поиск определенных сообщений, людей и файлов
Возможность поиска файлов, разговоров и заметок по группам и каналам позволяет командам Microsoft лучше выполнять свои функции.Вот как вы можете это сделать:
- В поле поиска введите фразу/имя, которое вы хотите найти,
- Нажмите на значок поиска,
- Выберите соответствующий файл/разговор из результатов поиска.
- Вы также можете отфильтровать результаты поиска в соответствии с вашими потребностями.
Используйте смайлики, мемы и стикеры
Разговоры могут быть намного интереснее с использованием смайликов, мемов и стикеров. Вот как вы можете получить к ним доступ:
- Перейти к определенной команде и каналу,
- Выберите значок «Смайлик» в поле составить сообщение и выберите соответствующий смайлик.
- Или выберите Офисная драма или один из стикеров/мемов.
- Выберите один из стикеров/мемов, поместите умный заголовок и нажмите Enter, чтобы отправить.
- Вы можете, конечно, @ упомянуть ваших коллег, чтобы направить им стикер/эмодзи/мем.
В полной мере используйте активность и уведомления
. Убедитесь, что у вас есть уведомления. Вы можете быть в курсе беседы, проверив цифры на значках Активность и Чат . Вы также можете проверить, упомянул ли кто-то вас @, посмотрев на значок @ у значка Команды . Для продолжения разговора выполните следующие шаги:
- Нажмите на значок Активность ,
- Выберите Уведомления ,
- Выберите Недавние . Вы должны иметь возможность просматривать актуальные разговоры.
Поиск справки и обучение
Microsoft Teams – это интуитивно понятное и простое в использовании приложение. Тем не менее, вам может понадобиться помощь в какой-то момент, пока вы ее используете. Вы можете задать свои вопросы встроенному боту T-bot.
Вы можете найти T-bot в разделе чата. Просто введите свой вопрос и нажмите Enter, чтобы отправить. T-bot обнаружит конкретные ключевые слова и фразы в ваших запросах и предоставит вам соответствующий ответ.
Более того, вы также можете обратиться за помощью в Интернете. Справка и команды Microsoft Teams на мобильных устройствах – это отличные онлайн-ресурсы.
Microsoft также предлагает тренинги по использованию команд. Вы можете найти их здесь: на борту ваших команд и команд и каналов.
Microsoft Teams – это отличное приложение, которое вы полюбите. Вот рекламный ролик от Microsoft: