Некоторые пользователи MS Word столкнулись с ошибкой, которая гласит: « Это недопустимое действие для сносок ». Эта проблема обычно возникает при попытке удалить посторонние возвраты каретки или интервал между абзацами в конце сносок. страниц документа. Однако некоторые возвраты каретки являются маркерами сносок, которые нельзя удалить, не удалив саму заметку. Таким образом вы можете удалить дополнительные символы возврата каретки и интервалы для сносок без сообщения об ошибке.
Отображение меток абзаца
Один из лучших способов редактировать интервал сносок – это отображать метки абзаца в Word. Вы можете сделать это, нажав кнопку on на домашней вкладке Word. Это отобразит разрывы абзацев в документе. Сделав это, вы можете увидеть сноски, как показано ниже.
1 Сноска 1¶
¶
2 Сноска 2¶
¶
3 Сноска 3¶
¶
4 Сноска 4¶
Это дает вам более четкое представление о разрывах абзаца. Если ваши сноски такие же, как в примере выше, удалите с помощью клавиши Backspace символы разрыва абзаца в конце пронумерованных строк. Тогда сноски должны быть больше похожи на показанные ниже.
1 Сноска 1¶
2 Сноска 2¶
3 Сноска 3¶
Отрегулируйте отступ абзаца и интервал
Кроме того, вы можете обнаружить, что вы можете исправить интервал сноски, не удаляя разрывы абзаца. Вы можете настроить отступ и интервал абзаца для конкретной заметки в окне Абзац. Это то, как пользователи Word могут настроить интервалы между абзацами для заметок.
- Сначала выберите сноску с помощью курсора.
- Затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, и выберите Стили .
- Выберите Применить стили и нажмите Изменить , чтобы открыть окно непосредственно под ним.
- Нажмите Формат > Абзац , чтобы открыть окно на снимке экрана ниже.
- Теперь вы можете проверить значения до и после интервала в этом окне. Нажмите стрелки вверх/вниз в полях «До» и «После», чтобы настроить расстояние между абзацами для выбранной заметки.
- Вы также можете настроить значение межстрочного интервала, нажимая кнопки со стрелками в поле At.
- Нажмите кнопку ОК , чтобы применить новое форматирование.
Установите макрос, который стирает двойной возврат в сносках
В MS Word есть удобный инструмент макросов, который может исправить ошибку « недопустимое действие для сносок ». Таким образом, вы можете настроить макрос, который удаляет все двойные возвраты из сносок для вас. У меня уже есть код для такого макроса, который вы можете настроить следующим образом.
- Сначала перейдите на вкладку “Вид” и нажмите кнопку Макросы .
- Введите название макроса в текстовом поле «Имя макроса» и нажмите кнопку Создать , чтобы открыть окно редактора Visual Basic.
- Удалите строки Sub и End Sub, которые в противном случае включены в код, чтобы окно макроса было пустым.
- Теперь скопируйте и вставьте следующий код в окно макроса с помощью горячих клавиш Ctrl + C и Ctrl + V.
Sub CleanReturnsInNotes ()
‘Для очистки результатов в сносках, а не в сносках,
‘замените« Сноски »на« Сноски »в следующей строке:
NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
С Selection.Find
.Text = «^ p ^ p»
.Replace.Text = «»
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
Конец
Selection.Find.Execute
При ошибке GoTo TrapTheError
Пока Selection.Find.Found
Selection.MoveLeft
‘Следующая строка может вызвать ошибку!
Selection.Delete
Selection.Find.Execute
Венд
Перейти в конец
TrapTheError:
ErrorCount = ErrorCount + 1
Выбор.MoveRight
Selection.Delete
Если ErrorCount
TheEnd: