Огромная сетка строк и столбцов, составляющих программу Excel, плюс другие элементы увеличивают размер рабочих листов для работы по сравнению с более ранними версиями, которые имели медленные вычисления рабочих листов.
Большие рабочие листы в программе также рассчитывают медленнее, чем меньшие, но большая сетка, представленная в Excel 2007, ставит производительность в качестве приоритета, потому что медленные задачи расчета и анализа данных затрудняют пользователю сосредоточиться на том, что они делают, и это может привести к большему количеству ошибок.
Когда вы обнаружите, что Excel Online не вычисляет или не открывает , некоторые из причин включают эти задачи и размер используемых файлов. Многопоточные вычисления – еще одна причина задержки вычислений, но наиболее важным фактором является то, как ваш рабочий лист спроектирован и построен.
После того, как вы определите и измерите, а затем улучшите проблемы с расчетами в рабочих таблицах, вы сможете исправить проблемы с вычислениями, с которыми вы столкнулись в Excel Online.
Ниже приведены некоторые соображения по расчетам для Excel Online, которые могут помочь решить проблему с расчетами и открытием файлов.
- ИСПРАВЛЕНИЕ: Excel Online не вычисляет/не открывает файлы
- 1. Откройте книгу в последней версии Excel
- 2. Изучите свои формулы
- 3. Рассчитать по книгам
- 4. Ограничить использование энергозависимых функций
- 5. Проверьте использование формул массива
- 6. Проверьте Определенные имена в ваших книгах
- 7. Проверьте ссылки и гиперссылки
ИСПРАВЛЕНИЕ: Excel Online не вычисляет/не открывает файлы
- Откройте книгу в последней версии Excel
- Изучите свои формулы
- Рассчитать по книгам
- Ограничить использование энергозависимых функций
- Проверьте использование формул массива
- Проверьте определенные имена в ваших книгах
- Проверьте ссылки и гиперссылки
1. Откройте книгу в последней версии Excel
Когда вы открываете книгу в первый раз, в новой версии открытие может занять много времени, если в ней много вычислений, потому что программа пересчитывает ее и проверяет все ее значения. Если вы обнаружите, что файл открывается медленно или не открывается вообще, попробуйте следующее решение.
- СВЯЗАННЫЕ: 6 лучших приложений для Windows 10, Windows 8 Calculator для загрузки
2. Изучите свои формулы
Проверьте свою рабочую книгу и изучите используемые формулы, потому что некоторые занимают много памяти, например формулы массива, включая «Поиск», «Смещения», «Индекс», «Совпадение» и «Непрямой», которые можно использовать, но указанные диапазоны могут привести к тому, что Excel не будет работать хорошо Таким образом, не открывать файлы или не рассчитывать.
В новой сетке ссылка на целый столбец означает ссылку на более миллиона столбцов, что вызовет проблемы с производительностью Excel Online, в отличие от старой версии или сетки, где вы можете ссылаться только на один столбец.
В более ранних версиях будет работать реконструкция ваших формул с указанием только тех ячеек, которые необходимы для ваших формул. Проверьте также определенные имена, чтобы не было других формул, ссылающихся на целые строки и столбцы.
Некоторые функции также устарели в Excel Online и настольном приложении Excel, поэтому проверьте, используете ли вы такие функции, поскольку они влияют на вычисления или открытие файла.
3. Рассчитать по книгам
Рекомендуется ограничить формулы выполнения вычислений во всех ваших книгах, если вы пытаетесь открыть файл по сети и/или Excel Online пытается вычислить огромные данные.
В этом случае поместите формулу в одну рабочую книгу, а затем создайте ссылку из одной рабочей книги в другую вместо расчета по сетям.
- СВЯЗАННЫЕ: 5 лучших калькуляторов пробега бензина для Windows 10
4. Ограничить использование энергозависимых функций
Нет необходимости иметь много ячеек с функциями СЕГОДНЯ и СЕЙЧАС, поскольку ваши настройки даты и времени в вашей электронной таблице актуальны, вы можете использовать одну из этих функций одновременно, а затем ссылаться на нее через определенное имя ссылки.
5. Проверьте использование формул массива
Они должны использоваться правильно, но вам не нужно добавлять больше ячеек, чем необходимо для вашего массива. Если в ячейке есть формула, требующая расчета, будут вычислены все ячейки в этой формуле.
6. Проверьте Определенные имена в ваших книгах
Заданные имена ссылаются на ячейки и формулы по всей книге, чтобы добавить имя к формулам, удобное для использования. Проверьте наличие определенных имен, ссылающихся на другие книги или временные интернет-файлы, поскольку эти ссылки замедляются или заставляют Excel Online не рассчитывать и/или не открывать ваши файлы.
Инструмент «Менеджер имен» пригодится, чтобы помочь вам найти или просмотреть определенные имена, которые невидимы в интерфейсе Excel Online, и те, которые вам не нужны.
- СВЯЗАННЫЕ: лучшие альтернативные файловые менеджеры для Windows 10
7. Проверьте ссылки и гиперссылки
Excel Online может получать данные в реальном времени из других электронных таблиц, поэтому вам нужно знать файл и любые внешние файлы, на которые он ссылается.Нет ограничений на количество связанных книг, но вы можете столкнуться с проблемами, связанными с этим, поэтому протестируйте свой файл без ссылок, чтобы убедиться, что Excel Online не вычисляет или не открывает проблему файла в этом конкретном файле или в файлы, которые связаны.
Помогло ли какое-либо из этих решений? Поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.