- Действия по устранению проблем с повреждением файлов Excel
- Решение 1: Открыть и восстановить
- Решение 2. Восстановите поврежденный файл Excel из предыдущей версии
- Решение 3: опция расчета установлена на ручной
- Решение 4. Используйте внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу
- Решение 5. Восстановите файл TMP
- Решение 6: Удалить папку TEMP
- Решение 7: метод HTML
- Решение 8. Используйте формат SYLK
- Решение 9: Открыть в WordPad или Word
- Решение 10: метод XML
- Решение 11. Откройте Excel в безопасном режиме
- Решение 12. Программное обеспечение для защиты от вредоносных программ
- Решение 13. Используйте более поздние версии Excel
- Решение 14. Стороннее программное обеспечение
Действия по устранению проблем с повреждением файлов Excel
- Открыть и восстановить файл
- Восстановить поврежденный файл Excel из предыдущей версии
- Для параметра расчета установлено ручное управление
- Используйте внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу
- Восстановить файл TMP
- Удалить папку TEMP
- HTML-метод
- Используйте формат SYLK
- Открыть в WordPad или Word
- метод XML
- Откройте Excel в безопасном режиме .
- Программное обеспечение для защиты от вредоносных программ
- Используйте более поздние версии Excel
- Стороннее программное обеспечение
Excel – важная программа для выполнения большой работы с документами в вашем офисе и дома, которая используется внушительным количеством людей. Однако при использовании программы вы можете столкнуться с различными непредвиденными проблемами, одной из которых является ошибка повреждения файла из-за системы, вирусные инфекции или другие неизвестные причины.
Если вы столкнулись с этой ситуацией, вы можете найти множество возможных решений, которые могут помочь вам решить вашу проблему, с различной степенью сложности. Вы найдете список решений ниже.
Вы проверили, действительно ли файл MS Excel поврежден? Перед началом любой процедуры по восстановлению вашей книги может быть лучше выполнить две попытки проверить наличие повреждений в файле.
Решение 1: Открыть и восстановить
Вы можете попробовать восстановить файл Excel вручную с помощью утилиты Open and Repair из Microsoft Excel. Выполните следующие шаги, чтобы использовать эту утилиту:
- Откройте пустой документ Excel
- Перейдите в Файл и нажмите Открыть , чтобы открыть поврежденный документ Excel.
-
В диалоговом окне «Открыть» выберите поврежденный файл и нажмите на раскрывающееся меню рядом с «Открыть», чтобы выбрать Открыть и восстановить .
Примечание . Чтобы восстановить как можно больше данных рабочей книги, выберите «Восстановить». Если «Восстановить» не удается восстановить ваши данные, выберите «Извлечь данные», чтобы извлечь значения и формулы из рабочей книги.
- СВЯЗАННЫЕ: 5 лучших программ для восстановления паролей Microsoft Excel
Решение 2. Восстановите поврежденный файл Excel из предыдущей версии
Еще одно быстрое решение – восстановить поврежденный файл Excel из предыдущей версии. Чтобы сделать это, пожалуйста, следуйте шагам, описанным ниже:
- Нажмите правой кнопкой мыши на файл Excel и выберите Свойства .
-
Перейдите на страницу Предыдущие версии , найдите и выберите последнюю версию или нужную версию до сбоя, удаления или сохранения Excel, нажмите Восстановить .
Примечание . Книга открывается без внесенных вами изменений, которые могли привести к ее повреждению.
Проверьте сейчас: 4 способа одновременно открывать листы Excel в отдельных окнах
Решение 3: опция расчета установлена на ручной
Если Excel не удается открыть файл самостоятельно, и вы уже попробовали два метода, описанных выше, попробуйте установить метод расчета вручную и повторите попытку. Чтобы сбросить настройки расчета:
- Откройте Excel, нажмите Файл и выберите Новый .
-
Нажмите Пустая книга в разделе “Новые”.
- Перейдите в Файл и выберите Параметры .
-
Нажмите Вручную в разделе Параметры расчета в категории “Формулы” и нажмите ОК .
- СВЯЗАННО: исправление Excel Online не работает и не открывает файлы
Решение 4. Используйте внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу
Другое решение, которое вы можете попробовать – использовать внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу. Вы не сможете восстановить формулы, форматы, диаграммы, макросы и т. Д., Но восстановить данные лучше, чем ничего не восстанавливать.
Чтобы восстановить данные, ссылаясь на поврежденную книгу, выполните следующие действия:
- Нажмите Файл и перейдите в Открыть .
- Перейдите в папку, содержащую поврежденную книгу, и щелкните правой кнопкой мыши имя файла поврежденной книги.
- Нажмите Копировать , а затем нажмите Отмена .
- Нажмите Файл и перейдите в Новый .
- В разделе Новый нажмите Пустую книгу .
- В ячейке A1 новой книги введите = Имя файла!A1, где FileName – это имя поврежденной книги, скопированной на шаге 3 (без расширения имени), и нажмите клавишу ВВОД.
- Выберите поврежденный Excel, если появится поле Обновить значения , и нажмите кнопку ОК.
- Выберите соответствующий лист, если появится диалоговое окно Выбрать лист , и нажмите кнопку ОК.
- Выберите ячейку A1 и нажмите Главная , а затем Копировать .
- Выберите область, начиная с ячейки A1, примерно такого же размера, как диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге
- Нажмите Главная и Вставить .
- Повторите попытку, чтобы скопировать все выбранные ячейки, нажав Главная , а затем Копировать .
-
Нажмите Главная , перейдите в Вставить и нажмите Вставить значения в разделе «Значения».
Примечание . При вставке значений будут удалены ссылки на поврежденный файл Excel, и к тому времени вы останетесь только с данными.
Решение 5. Восстановите файл TMP
Как и большинство продуктов Microsoft Office, Excel автоматически сохраняет восстановленные версии файлов, что означает, что вы сможете восстановить частичную версию вашего поврежденного документа Excel:
- Нажмите Этот компьютер , а затем дважды щелкните на жестком диске вашего компьютера (обычно C :).
- Дважды щелкните папку Пользователи , а затем дважды щелкните папку AppData .
- Дважды щелкните папку Локальный , найдите папку Microsoft и дважды щелкните ее.
- Найдите папку Office и перейдите в UnsavedFiles .
- Найдите и найдите временные файлы Excel, начинающиеся с « $ » или « ~ » и заканчивающиеся « .TMP «
- Скопируйте эти файлы и сохраните их в другом безопасном месте, изменив расширение с .TMP на .XLS/.XLSX .
- СВЯЗАННО: Microsoft Excel ожидает, пока другое приложение завершит действие OLE [FIX]
Решение 6: Удалить папку TEMP
Если сохранение временного файла Excel не помогло, другим предложением является удаление некоторых временных файлов и папок на вашем компьютере. Эти файлы и папки можно найти в каталоге C:/Windows/temp. После удаления этих файлов перезагрузите компьютер и попробуйте снова открыть документ Excel.
Если вы не можете удалить временные файлы, воспользуйтесь этим руководством, чтобы устранить проблему.
Решение 7: метод HTML
Известно, что этот HTML-метод работает при определенных обстоятельствах, и он может оказаться правильным решением для вас:
- Откройте файл Excel и перейдите в Сохранить как .
- Выберите другие форматы в раскрывающемся меню в параметре Сохранить как тип .
- В раскрывающемся списке выберите Веб-страницу .
-
Убедитесь, что выбрана вся книга , а затем нажмите Сохранить .
- Щелкните правой кнопкой мыши веб-файл и выберите Открыть в Microsoft Office Excel .
- Открыв документ, снова перейдите в Сохранить как и выберите формат Excel .
- Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите Сохранить .
Решение 8. Используйте формат SYLK
Другой метод, рекомендованный Microsoft, – использование формата SYLK для фильтрации поврежденных элементов. Если вы можете открыть файл в Excel, обязательно попробуйте этот метод:
- Откройте файл Excel и перейдите в Сохранить как .
- Выберите другие форматы в раскрывающемся меню в параметре Сохранить как тип .
-
В раскрывающемся списке выберите SYLK (символическая ссылка) (* .slk).
- Нажмите Файл и Открыть еще раз, но на этот раз выберите файл SYLK .
- Открыв файл, нажмите Файл , а затем Сохранить как .
- Выберите Книга Microsoft Excel и нажмите Сохранить .
Примечание . При использовании формата SYLK сохраняется только активный рабочий лист. Вам нужно будет сохранить каждый лист по отдельности и повторить эту процедуру.
- СВЯЗАННО: обновления Office 365, выпущенные в начале 2018 года, предоставляют новые функции AI в Excel и SharePoint
Решение 9: Открыть в WordPad или Word
Другим решением, которое мы рекомендуем, является попытка открыть поврежденный файл в WordPad. Если это работает, WordPad преобразует все в текст, но, к сожалению, этот метод не восстанавливает формулы.С другой стороны, хорошая новость заключается в том, что в отличие от многих других методов восстановления данных, WordPad восстановит ваши макросы.
Просто найдите восстановленный текст для Sub и Function, чтобы найти их. Вы также можете открыть поврежденный файл .xls в Word, но результаты будут ограничены. Для этого сначала убедитесь, что у вас установлен конвертер Microsoft Excel. Вы можете скачать его с Microsoft.
Решение 10: метод XML
Вот как использовать метод XML, чтобы попытаться восстановить поврежденный документ Excel:
- Откройте поврежденный файл, перейдите в Файл и нажмите Сохранить как .
- В списке возможных форматов рядом с «Сохранить как тип» выберите XML Spreadsheet и нажмите Сохранить .
- Снова откройте документ
- Снова перейдите в Сохранить как , а затем в этот раз сохраните документ как книгу Excel , выбрав формат Excel в раскрывающемся списке рядом с Сохранить как тип
Решение 11. Откройте Excel в безопасном режиме
Другое решение, которое вы можете рассмотреть, – это открыть документ Excel в безопасном режиме. Это может отключить ваши макросы и надстройки, но это отличное решение, потому что вы можете переместить данные в новый документ. Чтобы открыть документ в безопасном режиме, выполните следующие очень простые шаги:
- Нажмите клавиши Windows + R , чтобы открыть диалоговое окно Выполнить .
- Введите команду excel/safe и нажмите ОК .
- Скопируйте все данные в новый документ и откройте его в обычном режиме .
- СВЯЗАННЫЕ : Исправлено: Microsoft Office не открывается в Windows 10, 8.1
Решение 12. Программное обеспечение для защиты от вредоносных программ
Также очень вероятно, что ваш документ может работать неправильно из-за вирусной атаки. В этом случае может быть хорошей идеей использовать любое программное обеспечение Malware Protection, установленное на вашем компьютере, для сканирования файла на наличие вирусов. Программа должна устранить все найденные вирусы, и вы сможете открыть документ.
Для получения дополнительной информации о лучших антивирусных инструментах для использования на компьютере с Windows 10, ознакомьтесь с этим руководством.
Решение 13. Используйте более поздние версии Excel
Хотя это кажется очень простым решением, вы обязательно должны попробовать его. Попробуйте использовать более позднюю версию Excel, поскольку по мере увеличения версий способность программы восстанавливать файл также увеличивается, поэтому вы можете восстановить файл с помощью этого простого метода.
Решение 14. Стороннее программное обеспечение
Если все вышеперечисленное не сработало, лучше всего использовать профессиональную программу восстановления данных для восстановления поврежденных файлов Excel. Надежные средства восстановления файлов для MS Excel восстанавливают поврежденные или поврежденные таблицы Excel и восстанавливают данные, хранящиеся в них.
- Лучшее программное обеспечение для исправления поврежденных документов Excel [CURATED LIST]
Помогло ли какое-либо из этих решений исправить поврежденный файл Excel? Дайте нам знать в комментариях ниже.